Gestion des congés

Message non lu par **Xavier** » mar. 17 janv. 2012 14:30

Pour le moment il est prévu :

Un onglet (ou une partie d'un onglet) dans l'outil Agenda afin de :
- Saisir un ou plusieurs types de congés (CP / RTT), de leur affecter une date de début et un crédit.
- Saisir un congés en entrant une date de début et une date de fin.
- Afficher l'historique des congès déjà pris et le stock restant pour chaque type.
Un indicateur visuel (sans doute une couleur) pour chaque jour de congés dans la partie Calendrier.
Une entrée pour chaque jour de congés dans la partie Agenda.
La possibilité de créer un congés de plusieurs jours dans la partie Calendrier.
La possibilité de créer un congés par journée dans la partie Agenda.

Pour le moment il est prévu de gérer les reliquats de la façon suivante:

L'utilisateur crée un nouveau stock de congés chaque année.
L'utilisateur doit piocher dans le stock de l'excercide précédent avant d'attaquer le nouveau.

Prenons l'exemple de congès qui tombent le 01/06. L'utilisateur saisit au 01/06/2012 deux nouvelles lignes, et il a au final 4 lignes:

2011 CP - Reste 10 / 25
2011 RTT - Reste 2.5 / 15
2012 CP - Reste 25 / 25
2012 RTT - Reste 15 / 15

Il n'est pour le moment pas prévu de gérer les temps partiels, ni l'intégration des congés aux temps partiel.

Vos avis, suggestions, besoins, idées ?

Denis · Message non lu par **Denis** » mar. 17 janv. 2012 14:47

indispensable: pouvoir, chaque année, intégrer un fichier "conges_officiels.xml" que tu fourniras, et qui listeras les périodes de congés pour chaque zone: il les affichera avec une bande de telle ou telle couleur... et les gens avec enfants auront plus de facilité pour organiser leurs congés. Idem pour les gens sans enfants qui veulent éviter la foule

Dans les types de congés, il faut rajouter: EM (enfant malade, jusqu'à 5 par an, réinitialises le 01/01). P-e aussi les congés absence? mais pas besoin d'y gérer du stock.... donc pas forcément utile...
Qu'on puisse sélectionner à la demi-journée, et qu'on puisse aussi sélectionner une période de 2 semaines sans cliquer sur 10 journées.... Mais avec un jour début / jour de fin, ou mieux, un drag drop d'une région...

Idem, qu'on puisse aussi gérer les jours fériés / congés d'autres pays (par exemple les BG)... mais bon, secondaire...

Frederik · Message non lu par **Frederik** » mar. 17 janv. 2012 15:40

Si on intègre les "congés officiels" des enfants, je préférerais un petit indicateur discret (ex: petit carré dans un coin, ou petite bande verticale).
En fait, pourquoi ne pas avoir des petites icônes avec la date (devant, ou autour) qui chacune représente un type d’évènement (à définir par l'utilisateur):
- petit carré vert: congé scolaire
- petit carré rouge: RDV boulot
...
Et un fond de couleur différent (ex: fond jaune: congé posé).

Ca permet de cumuler les possibilités, mais ça implique pour l'utilisateur de bien définir les associations qu'il veut pour types d'évènement-icône/couleur de fond.

Denis · Message non lu par **Denis** » mar. 17 janv. 2012 15:53

bien l'idée de la bande de couleur, ca permet en effet d'en avoir plusieurs par jour, tant pour les congés officiels selon zone que pour les events perso...En fait ca s'inspire de Google Agenda. XMo, te conseille d'y faire un tour...

Message non lu par **Xavier** » mar. 17 janv. 2012 15:59

DMo a écrit :indispensable: pouvoir, chaque année, intégrer un fichier "conges_officiels.xml" que tu fourniras, et qui listeras les périodes de congés pour chaque zone: il les affichera avec une bande de telle ou telle couleur... et les gens avec enfants auront plus de facilité pour organiser leurs congés. Idem pour les gens sans enfants qui veulent éviter la foule

C'est trop spécifique, il faudra gérer les congés scolaires comme proposé au dessus par FBu.

DMo a écrit :Dans les types de congés, il faut rajouter: EM (enfant malade, jusqu'à 5 par an, réinitialises le 01/01). P-e aussi les congés absence? mais pas besoin d'y gérer du stock.... donc pas forcément utile...

Idem, tu créeras autant de type de congés (ou évènements divers) que tu voudras. On pourra donc ne pas affecter de stock.

DMo a écrit : Qu'on puisse sélectionner à la demi-journée, et qu'on puisse aussi sélectionner une période de 2 semaines sans cliquer sur 10 journées.... Mais avec un jour début / jour de fin, ou mieux, un drag drop d'une région...

La sélection multiple sera possible. Pas d'idée actuellement pour la gestion des demies journées.

DMo a écrit : Idem, qu'on puisse aussi gérer les jours fériés / congés d'autres pays (par exemple les BG)... mais bon, secondaire...

Again, trop spécifique, sera à gérer par l'utilisateur.

Message non lu par **Xavier** » mar. 17 janv. 2012 16:00

DMo a écrit :bien l'idée de la bande de couleur, ca permet en effet d'en avoir plusieurs par jour, tant pour les congés officiels selon zone que pour les events perso...En fait ca s'inspire de Google Agenda. XMo, te conseille d'y faire un tour...

Tu peux me faire un screesnhot ? Je n'ai pas de compte Google.

Message non lu par **Xavier** » mar. 17 janv. 2012 16:08

Après discussion avec FBu, on s'oriente donc vers la possibilité d'afficher dans le Calendrier, à gauche de la date, un bloc de 4 indicateurs.

Sans doute des petits ronds / carrés / tiangles de différentes couleurs, à la façon des boutons de manettes de jeu.

L'utilisateur pourait associer un indicateur et / ou une couleur de fond à un ou plusieurs type d'évènement particulier. Par Exemple

RTT & CP : triangle vert + fond asssombri
Congés scolaire : rond jaune
Au moins une tâche dans l'Agenda ce jour là : rond rouge
Au moins un anniversaire ce jour là : carré bleu

Le fond de cellule resterait surchargeable comme il l'est actuellement.

Il faudra valider la faisabilité technique, je ne sais pas si un ListView sera assez souple pour cela.

Message non lu par **Xavier** » mar. 17 janv. 2012 18:40

Pas évident de faire des petits ronds ou triangles.

Des petits carrés ça rend mieux:

Markers.PNG

Mais ca risque de faire une sacrée mozaïque dans le calendrier.

Vais essayer en plus discret.

Message non lu par **Xavier** » mar. 17 janv. 2012 18:47

Plus discrets, limite invisibles.

MiniMarkers.PNG

Frederik · Message non lu par **Frederik** » jeu. 19 janv. 2012 10:53

Ca nous laisse 2 façons de reconnaître le type d'évènement: la couleur (franche) et la position de l'indicateur: c'est pas mal.

Message non lu par **Xavier** » lun. 28 janv. 2013 20:22

Périodes

La gestion des congés a depuis été étendu à la notion plus large de "périodes".

Les besoins sont pour le moment :

Gestion des congés :
- Besoin de connaitre son solde de congés, celui sur les fiches de paie étant décalé et demandant un suivi séparé. Plusieurs types sont à prendre en compte: CP, RTT, enfant malade, etc... Les soldes sont réinitialisés chaque année à une date qui est différente.
- Besoin de visualiser sur le Calendrier les jours de congés posés.
Visualiser dans le Calendrier d'autres périodes plus génériques, telles les congés scolaires, les formations, voyages, etc. Correspond à l'utilisation des couleurs dans XT3.
Reporting hebdomadaire afin de saisir les WTE, TTs, TiCS et autres.

Les besoins de reporting vont sans doute être écartés du scope, chacun ayant ses habitudes. L'idée actuelle est de proposer un statut spécifique qui permettra de typer "reporting" de faux évènements. Une vue dédiée de l'Agenda permettait l'affichage de ce type en mode semaine.

Les notions de date de début et de solde, liées à la gestion des congés, ne seront pas retenues.

L'idée est :

Permettre la création, modification et suppression de types de périodes. Par exemple : "RTT 2012-2013" ou "Vacances des enfants 2012-2013". Il serait possible d'y associer une couleur. Ce serait fait dans une page dédiée.
Permettre la création, modification et suppression de périodes liées aux types définis. La création serait possible à partir du Calendrier, les autres opérations via la page dédiée. Exemple : "Vacances de Pâques : 20/04/2013 - 06/05/2013 (10 jours)". Le système calculerait le nombre de jours, utile pour gérer ses congés, mais ce chiffre serait modifiable par l'utilisateur.
Les périodes seraient affichées dans le Calendrier par leur couleur, avec leur nom en info-bulle.
La notion de solde n'existant pas, le total des périodes serait par compte affiché pour chaque type de période. Ainsi le type ""RTT 2012-2013" deviendrait ""RTT 2012-2013 (Total : 5 jours)" après la création d'une période de cinq jours.

Un prototype va être préparé afin d'illustrer ce système.